はじめに：「辞めたいけど、言い出せない」あなたへ
仕事を辞める理由は人それぞれですが、辞め方を間違えると…
- 職場に迷惑をかけてしまう
- 最後に印象が悪くなる
- 退職後にもトラブルが続く
という可能性があります。
逆に、正しい手順を踏めば、辞めること自体はまったく悪いことではありません。
この記事では、退職をスムーズに進めるための具体的な7ステップを解説します。
仕事を辞めるときの正しい手順【7ステップ】
① まずは「辞めたい理由」と「タイミング」を明確にする
退職理由は曖昧だと引き止められやすくなります。
また、「いつ辞めたいのか」も具体的にしておくことで準備が進みます。
| よくある理由 | ポイント |
|---|---|
| スキルアップ・転職 | 前向きな理由として伝えやすい |
| 体調不良・家庭の事情 | 引き止めにくい理由として効果的 |
| 人間関係・ブラック環境 | 本音は胸の内に。表向きは中立に |
💡 本音と建前を分けるのが、大人の辞め方。
② 上司へは「直接」伝える（メールはNG）
まずは直属の上司に口頭で伝えるのが基本です。
- できれば静かなタイミングで個別に話す
- 「ご相談があります」と事前にアポを取る
- 退職希望日は明確にしておく（1ヶ月以上先が基本）
💡 突然の「退職届提出」は角が立つので避けましょう。
③ 退職理由はポジティブに簡潔に伝える
退職理由は必要最低限、かつ前向きな表現が◎
例：
「キャリアアップのため、新しい環境にチャレンジしたいと考えています」
「長期的に体調面を考慮して、一度仕事から離れる決断をしました」
💡 人間関係や不満は、退職後のアンケート等で伝えればOKです。
④ 就業規則を確認して、必要な手続き・書類をチェック
- 退職届 or 退職願の提出時期（会社により異なる）
- 有給休暇の消化ルール
- 健康保険・年金・税金関係の書類
💡 「退職の意思表明 → 書類提出 → 引き継ぎ」までが一連の流れです。
⑤ 引き継ぎ資料を準備し、後任が困らないようにする
- 業務マニュアル・進行中案件・連絡先一覧などを整理
- 引き継ぎ者と1〜2週間一緒に業務を行うのが理想
💡 ここを丁寧にやると、退職後の印象が大きく変わります。
⑥ 有給休暇を調整し、最終出社日を決定
- 有給消化は法律上の権利（遠慮しなくてOK）
- 「消化する日数」と「最終出社日」を上司と調整
- 社内挨拶や私物整理もこの時期に行う
💡 有給が残っているなら、きちんと使い切るのが原則です。
⑦ 最後は感謝を伝えて締めくくる
- メールや一言で「お世話になりました」と伝えるだけでOK
- SNSなどで職場の悪口を発信しない（後で後悔する人多いです）
💡 辞め際こそ、あなたの“人間性”が見られます。
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よくある退職に関する疑問（Q&A）
Q：退職って何ヶ月前に伝えればいい？
→ 法律上は「2週間前」でOK（民法627条）。
でも、会社の就業規則では「1ヶ月前」となっているケースが多いため、1ヶ月以上前を目安に。
Q：退職届と退職願って何が違うの？
| 種類 | 意味 |
|---|---|
| 退職願 | 「辞めたい」というお願い。撤回できる場合あり |
| 退職届 | 「辞めます」という最終決定。原則撤回不可 |
💡 提出前に就業規則でどちらが必要か確認を。
Q：有給休暇は全て使っていいの？
→ はい。法律で認められています。会社が拒否する権利は基本的にありません。
Q：会社が辞めさせてくれないときは？
→ 話が進まない場合は、内容証明郵便で退職届を送付すれば法的に成立します。
どうしても難しい場合は「退職代行サービス」を使うのも選択肢です。
まとめ：辞め方ひとつで、次の人生がスムーズになる
- 辞めることは悪ではない
- ただし「辞め方」で人生の印象は変わる
- ポジティブに、かつ計画的に動くのが“賢い退職”
✅ 今日できる一歩：
「就業規則の退職項目」を読み、自分の退職の条件を確認してみましょう。
円満退職は、あなたのキャリアの“再出発”を美しく飾ってくれます。
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